
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
Les grandes missions (finalités du poste dans l'activité de l'entreprise) : - Assurer la facturation clients auprès des Financeurs ainsi que les opérations comptables du CFA en découlant, dans le respect des procédures internes et des instructions comptables et fiscales. - Informer et rendre compte à son manager de l'état d'avancement des travaux qui lui ont été confiés et l'alerter sur les risques éventuels et difficultés rencontrées. Les activités et tâches principales : - Vérifier les formulaires Cerfa avec les données présentes dans l'outil Ypareo - Créer et vérifier les financements dans l'outil Ypareo - Editer et vérifier les conventions de formations - Mettre à jour de tableaux de bord - Contrôler les données sur les plateformes des opérateurs de compétences - Echanger avec les différents services - Suivre les demandes d'établissement de contrat ; - Vérifier et mettre en conformité des contrats d'apprentissage ; - Assurer la gestion administrative et le classement des contrats ; - Réaliser le suivi des dispositifs particuliers (conventions pour les apprenants de moins de 15 ans). Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative. Formation[...]